Visuelle Darstellung eines Intranets mit miteinander verbundenen digitalen Knotenpunkten, Symbolen für Kommunikation, Geräte und Datenaustausch, die eine moderne und dynamische digitale Arbeitsumgebung symbolisieren.

Mehr Produktivität und weniger Chaos: Gewinn durch ein eigenes Intranet

In einem kleinen Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden zählt jede Minute. Die Herausforderungen, Informationen zu teilen, Projekte zu koordinieren und die interne Kommunikation zu verbessern, können manchmal wie ein Jonglier-Akt wirken. Hier kommt das Intranet ins Spiel – eine Plattform, die Ihr Team bei der Organisation und Zusammenarbeit unterstützt, ohne dass jemand ins Schwitzen gerät.

In diesem Blogpost werfen wir einen Blick darauf, wie ein Intranet speziell für kleine Teams Wunder wirken kann – für mehr Effizienz, weniger Chaos und jede Menge Aha-Momente.

Was ist ein Intranet, und warum ist es relevant?

Ein Intranet ist eine digitale Plattform, die speziell für die interne Publikation / Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen entwickelt wurde. Es ist wie eine zentrale Schaltstelle für alles, was Ihr Team braucht: Informationen, Dateien, Werkzeuge und Prozesse. Statt sich durch zahllose E-Mails oder verschiedene Tools zu kämpfen, finden Mitarbeitende alles an einem Ort – einfach, schnell und effizient.

Für kleine Unternehmen, wo oft jeder mehrere Aufgaben gleichzeitig meistert, ist das ein echter Gamechanger.

3 Vorteile eines Intranets für kleine Unternehmen

  1. Zentraler Informationsspeicher Chaos adé! Statt Dokumente über E-Mails, Desktop-Ordner und zig Cloud-Dienste zu verstreuen, haben Sie im Intranet alles an einem Ort. Ihr Team weiß immer, wo es suchen muss – und findet es auch.
  2. Effiziente Kommunikation Kurze Nachrichten, knackige Updates oder wichtige Ankündigungen – das Intranet macht’s möglich. Keine E-Mail-Flut, keine „Hast-du-das-gesehen?“-Momente mehr. Einfach reinsehen und Bescheid wissen.
  3. Skalierbarkeit Ein Intranet ist wie ein guter Anzug: Es wächst mit Ihnen. Egal, ob Sie plötzlich 10 neue Mitarbeitende an Bord holen oder komplexere Prozesse hinzukommen – das Intranet passt sich an und bleibt eine clevere Lösung, auch für die Zukunft.

Wie wählt man das richtige Intranet?

Wir haben uns für eine naheliegende Lösung entschieden: ein Intranet bei einem Anbieter, den wir sowieso schon nutzen. Das Beste daran? Keine Extrakosten! Das Intranet kann modular erstellt werden was für maximale Benutzerfreundlichkeit und schnelles Erstellen sorgt. Es ist skalierbar, sodass wir bei zukünftigen Herausforderungen flexibel bleiben, und wir erhalten umfassenden Support. Einziger Wermutstropfen: Das modulare Konzept bringt auch gewisse Einschränkungen mit sich – aber hey, das kann bei den Vorteilen in Kauf genommen werden, oder?

Die aktuellen Inhalte unseres Intranets

Unser Intranet ist vollgepackt mit nützlichen und relevanten Inhalten, die den Arbeitsalltag erleichtern. Dazu gehören:

  • Unsere Vision: Ein klarer Überblick über die Ziele und Werte unseres Unternehmens, damit alle an einem Strang ziehen.
  • Freigegebene Dokumente: Wichtige Dateien, die jeder schnell und unkompliziert finden und nutzen kann.
  • Online-Formulare: Praktische Tools für Änderungsmanagement, IT-Support, Schulungsanfragen oder auch Beschwerden – alles digital und direkt zugänglich.
  • Inventarlisten und Kürzel: Ein einfacher Weg, um den Überblick über unser Inventar zu behalten und gängige Abkürzungen im Unternehmen zu verstehen.
  • Glossar: Eine Sammlung von Fachbegriffen und internen Begriffserklärungen, die Missverständnisse aus dem Weg räumt.
  • Videoplattform: Für interne Schulungen, Präsentationen oder einfach, um die neuesten Updates im Videoformat zu teilen.
  • Newsletter: Regelmäßige Updates und Neuigkeiten aus dem Unternehmen, kompakt und informativ.
  • Public Documents aus unterschiedlichen Teams: Transparenz wird bei uns großgeschrieben – jeder kann auf freigegebene Inhalte aus anderen Abteilungen zugreifen.

Dieses umfangreiche Angebot macht das Intranet zu einem unverzichtbaren Werkzeug, das den Austausch und die Transparenz in unserem Unternehmen fördert.

Wie wollen wir unser Intranet noch erweitern?

Erst mal haben wir uns an die Devise „Keep it simple“ gehalten – das Intranet sollte übersichtlich und einfach zu bedienen sein. Doch natürlich möchten wir es stetig verbessern und an unsere wachsenden Bedürfnisse anpassen. Geplant sind unter anderem:

  • Self-Service-Bereiche: Eine Plattform, auf der Mitarbeitende selbstständig unsere Kernkompetenzen erlernen können. Ob Tutorials, Trainings oder interaktive Module – hier soll Wissen einfach zugänglich gemacht werden.
  • Abteilungsspezifische Unterseiten: Jede Abteilung bekommt ihre eigene Unterseite, auf der Teams ihre Zusammenarbeit verbessern und auf denen spezifische Inhalte geteilt werden sollen
  • Erweiterung der Wissensdatenbank: Wir möchten die Vorteile eines Intranets noch stärker nutzen, indem wir ein umfassendes System zur Dokumentation und Weitergabe von Wissen schaffen.

Mit diesen Erweiterungen wollen wir sicherstellen, dass unser Intranet nicht nur ein nützliches Tool bleibt, sondern ein wachsender Bestandteil unserer Unternehmenskultur wird.

Fazit: Ein Weg zur effizienteren Zusammenarbeit

Ein Intranet ist der Joker in Ihrem kleinen Unternehmen: Es sorgt für Ordnung, spart Zeit und macht die Zusammenarbeit zum Kinderspiel. Schluss mit der Sucherei und rein in eine neue Dimension der Effizienz!

Call-to-Action

Interessiert an einer Intranet-Lösung, die wie für Ihr Unternehmen gemacht ist? Oder evtl. Hilfreiche Tipps für uns? Kontaktieren Sie uns gerne für einen Austausch zu dem Thema.

Autorin: Dr. Anna Sternberg