18 Aug. Gefährdungsbeurteilung
Die Sicherheit am Arbeitsplatz ist von grundlegender Bedeutung – auch wenn die Gefahr, sich an einem Büroarbeitsplatz zu verletzen, weniger offensichtlich erscheinen mag als in industriellen Umgebungen. Dennoch gibt es auch hier zahlreiche potenzielle Risiken, die ernsthafte Konsequenzen für die Mitarbeiter haben können. Eine umfassende Gefährdungsbeurteilung ist der Schlüssel, um diese Risiken zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu gewährleisten.
Für die Gefährdungsbeurteilung verwenden wir das von der Verwaltungsberufsgenossenschaft (VBG) zur Verfügung gestellte Tool GEDOKU. Das Besondere an daran ist, dass es umfangreiche Kataloge für verschiedene Branchen mit den jeweiligen Gefährdungspotenzialen, Vorschlägen für zu treffende Maßnahmen und deren Umsetzung bereithält. Diese können zusätzlich noch individuell an die eigene Unternehmensstruktur angepasst werden.
Um Gefahren zu erkennen, bedarf es einer eingehenden Analyse der Arbeitsumgebung. Dies beinhaltet nicht nur das Offensichtliche, wie beispielsweise die Beschaffenheit des Bodens oder die Platzierung von Möbeln, sondern auch eine genaue Betrachtung der Arbeitsabläufe sowie der eingesetzten Arbeitsmittel. Oft sind es gerade die unauffälligen Risiken, wie eine nicht-ergonomische Büroausstattung oder nicht eindeutig gekennzeichnete Flucht- und Evakuierungswege, die leicht übersehen werden. Eine Nicht-Beachtung kann ernsthafte Konsequenzen für die Gesundheit des Mitarbeiters haben, daher ist es wichtig, ein Bewusstsein für diese potenziellen Risiken zu schaffen, um frühzeitig präventive Maßnahmen ergreifen zu können.
Nach der Identifikation von Risiken ist es wichtig, diese zu analysieren und zu bewerten. Bei der Risikobewertung mit dem GEDOKU-Tool werden die Wahrscheinlichkeit des Eintretens des betreffenden Risikos sowie die potenziellen Auswirkungen auf die Gesundheit des Mitarbeiters berücksichtigt. Basierend auf der Einstufung des Risikos werden geeignete Maßnahmen festgelegt. Das kann die Implementierung von Sicherheitsrichtlinien, die Schulung der Mitarbeiter oder die Anpassung der Arbeitsumgebung umfassen.
Im Anschluss folgt die konkrete Durchführung der Maßnahmen sowie deren lückenlose Dokumentation direkt im GEDOKU-Tool. Dabei legen wir fest, wer für welche Schritte verantwortlich ist und bis wann diese umgesetzt werden müssen. So stellen wir sicher, dass vereinbarte Maßnahmen – wie beispielsweise das Anschaffen ergonomischer Arbeitsmittel oder die Reorganisation von Laufwegen – verbindlich und nachvollziehbar realisiert werden.
Nach der Umsetzung ist der Prozess jedoch noch nicht abgeschlossen, denn es schließt sich die Wirksamkeitskontrolle an, die ebenfalls im Tool dokumentiert wird. Hierbei überprüfen wir in der Praxis, ob die ergriffenen Maßnahmen das bestehende Risiko tatsächlich wie gewünscht minimieren konnten oder ob weitere Maßnahmen erforderlich sind.
Letztendlich ist die Sicherheit im Büro ein fortlaufender Prozess, der regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen erfordert. Dazu gehört auch eine regelmäßige Überprüfung der Gefährdungsbeurteilung – vor allem dann, wenn es zu Änderungen der Arbeitsbedingungen bei den Arbeitsplätzen, den Mitarbeitern oder den Gefahrenpotenzialen kommt. Durch eine wiederholte, gründliche Auseinandersetzung mit potenziellen Gefahren und die Bewertung der damit verbundenen Risiken können wirksame Maßnahmen ergriffen werden, um die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter kontinuierlich zu steigern beziehungsweise dauerhaft zu gewährleisten.
Autor & Autorin: Dr. Sven-Hendric Marx & Aylin Günes