20 Nov. Preboarding in kleinen und mittelständischenUnternehmen: Eine Schlüsselstrategie für den Erfolg
In einer Zeit, in der der Fachkräftemangel einige Branchen vor große Herausforderungen stellt, ist es für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) wichtiger denn je, neue Talente nicht nur zu gewinnen, sondern sie auch optimal in das Unternehmen zu integrieren und langfristig zu binden. Eine oft übersehene, aber äußerst effektive Methode hierfür ist das Preboarding. Doch was genau ist das und welche Vorteile bringt es mit sich?
Was ist Preboarding?
Preboarding beschreibt den Prozess der Vorbereitung neuer Mitarbeiter auf ihre Anstellung, bevor sie offiziell ihren ersten Arbeitstag antreten. Während das Onboarding auf den ersten Arbeitstag und die ersten Wochen fokussiert ist, erstreckt sich das Preboarding über die Zeitspanne zwischen dem Unterzeichnen des Arbeitsvertrags und dem Eintritt ins Unternehmen. Dieser Prozess kann verschiedene Aktivitäten beinhalten, wie z.B. das Versenden von Willkommenspaketen, das Bereitstellen von Informationen über das Unternehmen und die Teamkultur sowie die Organisation von ersten Kennenlern-Treffen mit Kollegen.
Die Wichtigkeit des Preboardings
Gerade für KMUs, die nicht über die Ressourcen großer Konzerne verfügen, spielt Preboarding eine entscheidende Rolle.
5 Gründe, warum sie Preboardig nutzen sollten:
1. Reduzierung der Angst und Unsicherheit
Das Eingehen eines neuen Beschäftigungsverhältnisses kann für viele Menschen eine stressige Zeit sein. Preboarding ermöglicht das Vertrauen in die Entscheidung, Teil des neuen Unternehmens zu werden, zu stärken und so Ängste zu reduzieren. Dies kann durch klare Kommunikation und frühzeitige Integration in die Unternehmenskultur gelingen.
2. Frühe Bindung an das Unternehmen
Durch Preboarding fühlen sich neue Mitarbeiter von Anfang an wertgeschätzt und wichtig. Indem sie bereits vor ihrem ersten Arbeitstag eingebunden werden, entsteht eine emotionale Bindung an das Unternehmen, die ihre Loyalität und Motivation steigern kann.
3. Schnellere Integration ins Team
Preboarding bietet die Möglichkeit, bereits vor dem offiziellen Einstieg in das Team Kontakte zu knüpfen. Durch Kennenlern-Meetings oder gemeinsame Team-Events können neue Mitarbeiter frühzeitig Beziehungen zu ihren Kollegen aufbauen, um den Start zu erleichtern und Teamdynamik zu fördern.
4. Wissenstransfer bereits vor dem Einstieg
Ein weiterer Vorteil ist der Wissenstransfer. Neue Mitarbeiter können vor ihrem ersten Tag bereits wertvolle Informationen über das Unternehmen, die Teamstruktur und die bevorstehenden Aufgaben erhalten. So können sich besser vorbereiten und somit schneller produktiv werden.
5. Positives Employer Branding
Mit Hilfe eines erfolgreichen Employer Brandings kann ein Unternehmen sich als attraktiver Arbeitgeber hervorheben. Ein effektives Preboarding zeigt, dass das Unternehmen den Wert seiner Mitarbeiter erkennt und schätzt. Das steigert das positive Image des Unternehmens und wirkt sich langfristig auf das Employer Branding aus – ein entscheidender Faktor im Wettbewerb um die besten Talente.
Was tun wir bislang für ein erfolgreiches Preboarding
- Willkommenspostkarte – handgeschrieben
- Klare Kommunikation von Beginn an
- Einladung zu Teamevents, wie unser regelmäßig stattfindendes „Grill and Chill“
- Pre-Boarding-Homepage, Passwortgeschützt, wo wir uns „ganz privat“ vorstellen
Fazit
Preboarding ist eine wertvolle Strategie für kleine und mittelständische Unternehmen, um neue Mitarbeiter optimal auf ihren Start vorzubereiten. Der positive Einfluss auf die Mitarbeiterbindung, Teamintegration und die Unternehmenskultur sind unverkennbar. Indem KMUs diesen Prozess ernst nehmen, positionieren sie sich nicht nur als attraktive Arbeitgeber, sondern tragen auch aktiv zur Schaffung eines motivierten und engagierten Teams bei. In einer dynamischen Arbeitsumgebung wird Preboarding somit zu einem entscheidenden Baustein für den Unternehmenserfolg.
Autorin: Carolin Busch
Bild: KI generiert